Ausgehend von einer strategischen Wachstumsvision über gesunde Büroeinrichtung und der steigenden Nachfrage nach einem Rundumangebot von Endkunden bietet ZitSta nun auch As-a-Service-Büroeinrichtungen an.. Sie tut dies zusammen mit Econocom als Finanzpartner.
Notwendigkeit zum Umdenken in der Bürobranche
Die Welt des Arbeitsplatzes ist in voller Bewegung. Endbenutzer wollen nicht nur einen flexiblen Arbeitsplatz, sondern sie wollen auch in der Lage sein, mobile Geräte gleichzeitig aufzuladen, wünschen sich eine stabile Wifi-Verbindung und sind bereit, sich über Apps ergonomisch beraten zu lassen.. All dies bedeutet, dass die Welt der Büromöbel allmählich eine (R)Evolution durchläuft.. "Digital ist immer noch das schwarze Schaf der heutigen Bürobranche", erklärt Jeroen Van den Bossche, CEO von Buro International, das unter den ZitSta-Marken operiert, "außerdem hat das derzeitige Shake-Hands-Modell des Kaufens und Verkaufens in vielen Fällen seine Grenzen.. Ich glaube an die Entwicklung hin zum Gebrauchsmuster und nicht zum Eigentum. Lassen wir uns von der Geschwindigkeit der technologischen Entwicklung nicht abschrecken, sondern geben wir flexible Antworten, wie zum Beispiel als Dienstleistung. Lasst es uns umarmen!"
"Das Umdenken muss auch auf der Ebene des Beschaffungsprozesses erfolgen. Facility Manager konzentrieren sich immer noch zu sehr auf den Preis, während innerhalb von Organisationen Tausende von Euro für Löhne und Ausbildung ausgegeben werden.. Oder sie arbeiten in hochmodernen Arbeitsumgebungen, stellen dann aber 20 Jahre alte Möbel auf. Eine verpasste Gelegenheit. Übrigens, Professor Compernolle stimmt zu. In seinem Buch "Entfesseln Sie Ihr Gehirn" stellt er fest, dass die dümmste Rettung, die man machen kann, diejenige ist, die einen bei der Bürogestaltung rettet", fügt Jeroen mit Überzeugung hinzu. "Mit einem ZitSta-Schreibtisch werden die Kosten dank der erhöhten Wachsamkeit der Mitarbeiter wieder hereingeholt".
Trend zu kreisförmigen Bürogestaltungslösungen
Jeroen Van den Bossche glaubt fest an die Kreislaufwirtschaft bei der Bürogestaltung. "Wir glauben z.B. an den Dienst der Vorsitzenden.. während der Lebensdauer, bei der Reparatur, wo nötig, aber auch bei der Rücknahme. Die eingesetzten Bürogeräte können - wenn der Markt gut segmentiert ist - KMU oder Privatpersonen angeboten werden.. Ich sehe dieses zirkuläre Modell als ein inklusives Modell, in dem jeder seinen Platz hat".
Heute sieht ZitSta, dass vor allem große Unternehmen innovationsgetrieben sind. Große Unternehmen zeigen die Bereitschaft, gemeinsam mit externen Geschäftspartnern über die optimale Gestaltung digitaler, zukunftssicherer Arbeitsplätze nachzudenken.. KMU denken viel mehr an Produkte, weniger an Gesamtkonzepte. "Darüber hinaus sehen wir auch einen echten Kapitalbedarf bei den Endkunden".
Immer mehr Endkunden wenden sich gestaffelten Zahlungen zu, um Zugang zu Innovationen zu erhalten.
Einer der Endkunden von Buro International interessierte sich für das ZitSta-Konzept von Buro International, stellte aber die gestaffelte Zahlung zur Bedingung.. "Eine Frage, die übrigens immer häufiger gestellt wird", fügt Jeroen hinzu..
Der Wechsel von einem Verkaufsmodell zu einem As-a-Service-Modell hat eine Reihe von buchhalterischen und betrieblichen Auswirkungen für den Anbieter.. "Zunächst einmal kann man Umsatz und Marge nicht im Voraus buchen, was natürlich schwerwiegende Auswirkungen hat. Sie müssen vorfinanzieren. Sie bleiben Eigentümer, so dass Sie in der Bilanz aktivieren müssen, und Sie arbeiten mit Schuldnern. Das ist gut für eine Reihe von Dossiers, aber sobald man über große Mengen spricht, habe ich schon die Stimmung von Solvenzproblemen gesehen, die über einem schwebt", sagte Jeroen. "Der Fakturierungsfluss sollte auch von einer einmaligen Rechnung auf periodische Rechnungen umgestellt werden.. Die Weiterverfolgung dieser Rechnungen und eventueller Mahnungen erfordert ebenfalls mehr Zeit und Energie".
Großbanken denken immer noch zu viel vom Standpunkt der Aktiva und Passiva aus
Um keinen Engpass in Bezug auf die Zahlungsfähigkeit zu schaffen, suchte Buro International einen externen Finanzierungspartner.. Er startete seine erste Runde bei den Großbanken und bekam eine Reihe von möglichen Finanzlösungen angeboten: ein Darlehen, bei dem einige nur reden wollten, wenn es ein Vielfaches der beantragten Investitionssumme war; andere boten Factoring an.. Keiner der Vorschläge konnte Jeroen überzeugen. "Ich hatte auch das Gefühl, dass die Banken immer wieder unter dem Gesichtspunkt der Aktiva und Passiva denken".
Suche nach Flexibilität und Ausrichtung von Ein- und Auszahlungen
Jeroen fährt fort: "Ich begann meine Suche nach einer externen Partei, die bereit war, schnell zu wechseln, die die erforderliche Flexibilität bieten konnte. Ich habe diesen Sparringspartner in Econocom gefunden". Econocom bot eine außerbilanzielle Finanzierungslösung über 5 Jahre. "Ich war auf der Suche nach einem Partner mit As-a-Service-Expertise, der bereit war, auf dem Testgelände des zukunftssicheren digitalen Arbeitsplatzes zu helfen, der unsere Vision mitgestalten und flexibel finanzieren konnte, um die Rolle des Integrators zu übernehmen. Econocom bietet uns die finanziellen Möglichkeiten, den zirkulären, dienstleistungsbezogenen Fragen unserer Endkunden nachzukommen.. Aus all diesen Gründen sind wir mit Econocom ins Geschäft gekommen. Der As-a-Service sorgt für einen stets aktuellen, gesunden Arbeitsplatz, eine Entlastung der Einrichtungen. Ein Pauschalpreis erleichtert es auch, die Kosten zu kalkulieren und intern neu in Rechnung zu stellen, was in großen Organisationen bei kooperierenden Büros oft der Fall ist.